Изготвяне на график за двусменен режим на работа при СИРВ

» Трудови правоотношения » Изготвяне на график за двусменен режим на работа при СИРВ

29 Юни. 2023 ClubTrzNormativi.bg

Етикети: работно време, сирв, трудови правоотношения

Въпрос: Какво точно да вземем предвид в изготвянето на графици по преминаването на двусменен режим на работа с три сменни групи хора за шест дни в седмицата - от понеделник до събота при сумарно работно време?

Отговор на въпроса даде експерт Аспасия Петкова. Отговорът е включен в книгата „Работно време, почивки и отпуски: Съкровищница от решени казуси и анализи“. Вижте още какви решения ще намерите в изданието, като кликнете тук >>

Специално видео обучение относно правилно въвеждане на СИРВ, документи, графици, отпуски и болнични при СИРВ и всички онези най-специфични ситуации, които биха могли да Ви притеснят в работата Ви – директно по имейл – Вземете видеото от тук >>

Решение на казуса:

При сумирано изчисляване на работното време действително изработените часове се определят в края на отчетния период и се сравняват с работните часове при нормална продължителност на работното време за същия период. През различните месеци дните и часовете може да варират.

Съгласно чл. 142, ал. 2 от КТ работодателят може да установява сумирано изчисляване на работното време – седмично, месечно или за друг календарен период, който не може да бъде повече от 4 месеца. Това е форма на отчитане (изчисляване) на работното време, при която установената нормална продължителност на работното време (по чл. 136 и 140) се спазва средно за определен по- продължителен от деня и седмицата период от време. В този случай продължителността на работното време през отделните работни дни може да надвишава нормалната, но работата в повече се компенсира с почивка в границите на отчетния период, като балансът на работното време и свободното време се спазва средно за периода, през който се отчита (сумира) работното време.

Когато е въведено сумирано изчисляване на работното време, работодателите разработват графици за работа на работниците и служителите. При разработването на графиците следва да се спазват установените в Закона правила.

В края на отчетния период се определят действително изработените часове и се сравняват с работните часове при нормална продължи

телност на работното време за същия период. За установения от работодателя период на отчитане ще бъде налице извънреден труд, когато нормата работно време за същия период е превишена. Часовете, получени над определената норма часове, са извънреден труд и се заплащат съгласно чл. 262, ал. 1, т. 4 от КТ Тъй като изчисляването на работното време се прави в края на периода, то тогава работодателят ще прецени има ли и колко са положените часове извънреден труд и съответно тогава става дължимо и възнаграждението за извънреден труд.

Ако в края на отчетния период действително отработените часове са по-малко от определената норма часове, то тогава при разработване на графика за работа работодателят не е „уплътнил работното време“ на работника или служителя. В този случай считаме, че за недостигащите часове е налице престой не по вина на работника или служителя, който се заплаща съгласно чл. 267, ал. 1 от КТ в края на календарния период за изчисляване на работното време.

Накрая на всеки месец следва да се съставя присъствена форма. В нея следва да са посочени нормалните работни часове за съответния месец и часовете, реално изработени от служителите, като в отделна колона се отчита разликата между нормалните за месеца и реално изработените часове. Работните часове се изравняват в рамките на периода на въведеното сумирано работно време Ако са изработени часове над нормата за целия период, те се отчитат като извънредни и се декларират пред Инспекцията по труда като извънреден труд.

Когато лицето е отработило повече от нормалната продължителност на работното време, за целия период на сумирано изчисляване на работното време, трудов стаж ще бъде равен на нормалната продължителност на работното време за периода на СИРВ. Всички часове, които лицето е отработило над нормалната продължителност на работното време, ще се считат извънреден труд и трябва да бъдат описани в УП-3.

Работните дни за периода на сумирано изчисляване на работното време сe определят по календар, а не по график.

Правилата за изготвяне на графиците са определени в чл. 9а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските. Работодателят утвърждава поименни графици за работа за периода, за който е установено сумираното изчисляване, които трябва да се съхраняват най-малко 3 години след края на периода. Работодателят запознава работниците или служителите с утвърдените графици преди започване на работа по тях.

Графикът за работа на смени обхваща като период началото на седмицата и не е необходимо да се съобразявате с началото на месеца, а с началото на седмицата.

През периода, за който е установено сумираното изчисляване, утвърдените поименни графици могат да се изменят от работодателя при промяна на числеността на заетите работници и служители или на други обстоятелства, при които те са утвърдени.

Поименните графици се изготвят така, че сборът от работните часове по графика на работника или служителя за периода, за който е установено сумираното изчисляване, не трябва да е по-голям от нормата за продължителност на работното време, определена по чл. 9б от Наредбата за работното време, почивките и отпуските.

Когато се полага нощен труд, сборът от работните часове по графика на работника или служителя се изчислява след превръщане на нощните часове в дневни за смените с 4 и повече от 4 часа нощен труд с коефициента по чл. 9, ал. 2 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата.

Имайте предвид, че графиците трябва да бъдат изготвени предварително за 4 месеца, а в този период могат да бъдат изменяни.

През определените в периода месеци, работните дни и часове могат, за бъдат различни от тези по календара, но в края на периода се отчитат дали са в повече или са в по-малко.